Klarte.no – Et smartere bookingsystem for bedrifter som vil ha kontroll på tid og inntekter

Å drive en bedrift handler om mer enn å fylle kalenderen. Du må også håndtere bestillinger, kunder, betalinger, avbestillinger og kunder som ikke møter opp. Når timer blir stående tomme, kan det føre til tapte inntekter og unødvendig administrasjon.

Med Klarte.no får du et moderne bookingsystem med nettbooking, depositum, betaling og automatiske påminnelser samlet i én løsning. Målet er å gjøre det enklere å administrere avtaler, redusere risikoen for uteblivelser og gi deg bedre kontroll over arbeidsdagen.

Enten du driver en salong, et studio, tilbyr behandlinger, utfører konsulentoppdrag eller selger tjenester på timebasis, kan et godt bookingsystem gjøre hverdagen mer forutsigbar.

Hva er Klarte.no?

Klarte.no er et nettbasert bookingsystem utviklet for bedrifter og selvstendig næringsdrivende som ønsker enklere booking og bedre kontroll på betalinger og avtaler.

I stedet for å bruke tid på manuelle bestillinger, meldinger frem og tilbake og oppfølging av kunder, kan du la kundene bestille selv via en tilpasset bookingside.

Klarte samler sentrale funksjoner som:

• Online booking: La kundene finne ledige tider og bestille selv.
• Depositum ved booking: Krev forskuddsbetaling for å redusere den økonomiske risikoen ved uteblivelser.
• Betaling på nett: Ta imot betaling i forbindelse med bestillingen.
• Automatiske påminnelser: Send e-post og SMS før avtaler, avhengig av abonnement og oppsett.
• Kalender og kapasitetsstyring: Få oversikt over avtaler, pauser og tilgjengelighet.
• Avbestillingsregler: Sett rammer for hvordan bookinger skal håndteres.
• Statistikk og analyse: Få bedre innsikt i bookinger og hva som bidrar til å fylle kalenderen.

Det gjør Klarte til mer enn en digital kalender. Løsningen er laget for å hjelpe bedrifter med å håndtere hele bestillingsprosessen fra booking til oppmøte.

Hvorfor er depositum viktig i et bookingsystem?

En av de største utfordringene for bedrifter som selger tjenester, er kunder som bestiller en time, men ikke møter opp.

Når en kunde uteblir, kan du miste inntekten fra timen samtidig som tiden er vanskelig å selge til noen andre på kort varsel. For bedrifter med begrenset kapasitet kan dette bli en betydelig utfordring over tid.

Med Klarte.no kan du bruke depositum som en del av bookingprosessen.

Når kunden betaler et depositum ved bestilling, har kunden allerede forpliktet seg økonomisk. Dette kan bidra til mer seriøse bestillinger og redusere risikoen for at reserverte timer står ubrukt.

Du kan tilpasse bookingopplevelsen til virksomheten din og etablere tydelige regler for betaling og avbestilling.

Depositum er særlig relevant for virksomheter som tilbyr:

• Behandlinger og skjønnhetstjenester
• Frisør- og velværetjenester
• Tatovering og andre tidskrevende behandlinger
• Fotografering og kreative oppdrag
• Konsulenttimer og rådgivning
• Studioleie og andre reserverbare tjenester

Resultatet du bør sikte mot, er færre tapte timer, mindre oppfølging og en mer forutsigbar inntekt.

Klarte.no gjør online booking enklere

Kundene forventer i dag å kunne bestille tjenester når det passer dem. De ønsker å finne en ledig tid, forstå hva tjenesten koster og gjennomføre bestillingen uten å måtte vente på svar.

Med Klarte.no kan du opprette en egen bookingside som kundene bruker til å velge ledige tider og bestille tjenester. Du kan dele bookinglenken direkte eller integrere booking på din eksisterende nettside.

Det gir kundene en enkel vei fra interesse til bestilling, samtidig som du slipper mye av den manuelle koordineringen.

For mindre bedrifter og selvstendig næringsdrivende kan dette bety mer tid til kundene og mindre tid brukt på administrasjon.

Automatiske påminnelser gir bedre oppfølging

En glemt avtale trenger ikke nødvendigvis å bli en uteblivelse. En påminnelse før timen kan gjøre det enklere for kunden å huske bestillingen og møte til avtalt tid.

Klarte.no tilbyr automatiske e-postpåminnelser og SMS-påminnelser, avhengig av valgt abonnement og oppsett.

Når oppfølgingen automatiseres, trenger du ikke å bruke like mye tid på å sende manuelle meldinger til hver enkelt kunde.

Kombinasjonen av nettbooking, depositum og påminnelser gir deg flere verktøy for å håndtere bestillinger og redusere risikoen for tomme timer.

Klarte.no eller et annet bookingsystem – hva bør du velge?

Det finnes flere bookingsystemer på markedet. Noen fokuserer bredt på kalenderstyring, kundeadministrasjon og automatisering. Andre løsninger legger større vekt på bestemte utfordringer i bookingprosessen.

Når du sammenligner alternativer, bør du se på mer enn månedsprisen. Det er også viktig å vurdere transaksjonsgebyrer, betalingsmuligheter, påminnelser, depositum og hvor mye manuelt arbeid systemet sparer deg for.

Klarte.no er et aktuelt alternativ for deg som ønsker å kombinere nettbooking med depositum og betaling, og som vil ha færre manuelle oppgaver knyttet til avtaler.

Før du velger et bookingsystem, bør du stille deg disse spørsmålene:

• Kan kundene bestille selv hele døgnet?
• Kan jeg kreve depositum ved bestilling?
• Kan jeg ta imot betaling på nett?
• Kan systemet sende automatiske påminnelser?
• Får jeg god oversikt over kalenderen og tilgjengeligheten?
• Er prisene og transaksjonsgebyrene forutsigbare?
• Kan jeg integrere booking på nettsiden min?

Hvis du ønsker en løsning der depositum og reduksjon av uteblivelser står sentralt, er Klarte.no verdt å undersøke.

Hva koster Klarte.no?

Klarte.no tilbyr flere abonnementsnivåer tilpasset ulike behov.

• Start koster 0 kr per måned og passer for deg som vil komme i gang uten en fast månedspris. Planen har blant annet booking, kalender, kortbetaling, e-postpåminnelser og analyse, med transaksjonsgebyrer.
• Basis koster 399 kr per måned og passer for enkeltpersoner som ønsker lavere transaksjonsgebyrer og muligheten til å fjerne «Levert av Klarte».
• Vekst koster 799 kr per måned og inkluderer blant annet tre brukere, merkevarefarger, 150 SMS-påminnelser per måned og prioritert support.
• Komplett koster 1 499 kr per måned og inkluderer blant annet 500 SMS-påminnelser per måned og sporingslenker for virksomheter som ønsker mer innsikt.

Transaksjonsgebyrene varierer mellom abonnementene. Sjekk alltid den oppdaterte prissiden på Klarte.no for fullstendige vilkår og gjeldende priser.

Hvem passer Klarte.no for?

Klarte.no kan være relevant for både små og voksende virksomheter som selger tjenester eller disponerer tid som må reserveres på forhånd.

Det kan blant annet være:

• Salonger og behandlere: For deg som ønsker å ta imot bestillinger, organisere kalenderen og bruke depositum for å redusere risikoen for uteblivelser.
• Selvstendig næringsdrivende: For deg som vil bruke mindre tid på å koordinere avtaler og mer tid på å levere tjenestene dine.
• Konsulenter og rådgivere: For deg som tilbyr møter eller konsultasjoner og ønsker en mer strukturert bestillingsprosess.
• Studioer og utleiere: For deg som administrerer reserverbare tider og ønsker tydeligere rammer for booking og betaling.
• Små team og voksende bedrifter: For deg som trenger flere brukere, bedre oversikt og funksjoner som støtter en mer effektiv drift.

Det viktigste er at bookingsystemet passer arbeidsflyten din og gjør det enklere for kundene å bestille.

Slik kommer du i gang med Klarte.no

Det trenger ikke være komplisert å gå fra manuelle avtaler til nettbooking.

1. Opprett en konto på Klarte.no.
2. Sett opp tjenestene du tilbyr, og definer tilgjengelige tider.
3. Tilpass bookingsiden og velg innstillinger for betaling og depositum.
4. Konfigurer påminnelser og relevante bookingregler.
5. Del bookinglenken med kundene dine eller integrer den på nettsiden din.

Når oppsettet er klart, kan kundene bestille selv, mens du får bedre oversikt over kalenderen og bookingene dine.

Klar for bedre kontroll på bookingene dine?

Du trenger ikke bruke arbeidsdagen på å følge opp hver bestilling manuelt. Med et godt bookingsystem kan du gjøre det enklere for kundene å bestille, få bedre oversikt over kalenderen og etablere tydelige rutiner for betaling og oppmøte.

Klarte.no kombinerer nettbooking, depositum og automatiske påminnelser i én løsning for bedrifter som vil bruke mindre tid på administrasjon og få bedre kontroll på tiden sin.

Besøk Klarte.no og opprett en gratis konto for å komme i gang med smartere booking.